辦公軟體與 AI 協作實戰:文書、圖像、影音一次學會(線上直播)

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辦公軟體與 AI 協作實戰:文書、圖像、影音一次學會(線上直播)

面對 AI 工具快速演進,你是否也曾使用 ChatGPT 協助撰寫文案、整理資料,卻仍停留在一問一答的階段?當工作涉及大量文件整理、資料彙整、簡報製作及行銷素材產出時,如何讓 AI 不只是提供答案,而是真正成為工作上的得力助手?

本課程以 ChatGPT、Gemini、Gemini Notebook、Claude 等主流 AI 工具為核心,從 AI 基礎觀念、精準提問技巧出發,進一步學習建立工作知識庫、設計可重複使用的 Prompt 與 Skill,並認識 AI Agent 如何協助處理檔案整理、資料彙整及多步驟工作任務。
課程更延伸至簡報規劃、AI 圖像生成及短影音製作,帶領學員將 AI 應用於日常辦公與行銷情境。透過六堂課、18 小時的實際工作情境示範與操作,從單純使用 AI,進階到建立個人化的 AI 工作流程,課後即可套用,讓繁瑣工作更有效率!

⚠️課前準備:自備筆電,並事先註冊 Google、ChatGPT、Claude 帳號。
⚠️備註:第5堂課程多數實作內容須使用 Claude Pro 付費方案,請學員依個人需求自行評估是否訂閱。未訂閱者可能無法完整操作課程所示範之部分功能。
167人已學習

講師介紹

李燕秋

現任:君邑資訊有限公司執行長。擔任訊連科技股份有限公司首席講師、公部門/企業/學校教育訓練指定講師、輔仁大學影傳/廣告系兼任講師,講授經驗豐富。授課專長:Office應用及認證、數位教材設計及製作、多媒體互動式教材設計、影像剪輯、動畫設計等。擁有Office 2013完全必修、威力導演數位影音創作超人氣等數十本著作。

價格說明

  • 一般學員價格

    課程定價NT$5000
    優惠價NT$4500
  • 台北市進出口公會會員價

    會員價NT$4500
    優惠價NT$4000
  • 課程滿意度

※國貿學苑部分課程可提供企業包班內訓,並依需求提供客製化服務,歡迎來電洽詢。

※優惠價:指開課三天前(含例假日)完成繳費者,則享有優惠價。

※會員價:指台北市進出口商業同業公會會員,非本會會員歡迎加入公會(https://www.ieatpe.org.tw/about/join.aspx?),以享課程優惠。

※現職教師亦同享會員優惠價,請於報名時寫各單位職稱,並於報到時出示教師證。

課程資訊

課程內容

課程內容

  1. 🎯第 1 堂|2027/2/17(三)18:30–21:30|AI 職場入門:工具選擇、資安觀念與高效提問
    ◆ 目前主流的 AI 工具說明:ChatGPT、Gemini、Gemini Notebook、Claude 的特色與適用情境
    ◆ 模型與訓練的觀念:大型語言模型如何運作、訓練資料與知識截止
    ◆ AI 資安的觀念:個資與機密資料的使用規範、帳號與資料保存設定
    ◆ AI 對話如何進行:多輪對話、追問與修正、善用對話脈絡
    ◆ 基本提問:角色、任務、背景、格式的提問框架
    📢使用軟體:ChatGPT、Gemini、Gemini Notebook、Claude

    🎯第 2 堂|2027/3/3(三)18:30–21:30|打造工作知識庫:秒查規章、手冊與文件
    ◆ 認識 Gemini Notebook
    ◆ 建立知識庫:上傳 PDF、文件、網頁、影片等來源,整理規章、手冊、SOP
    ◆ 針對來源提問:引用出處查核、文件摘要與比對
    ◆ 延伸產出:簡報大綱、FAQ、學習指南、語音摘要
    ◆ 共享與協作:將筆記本分享給同事使用
    📢使用軟體:Gemini Notebook

    🎯第 3 堂|2027/3/10(三)18:30–21:30|Prompt 與 Skill:把重複工作變成一鍵完成
    ◆ Prompt 進階:從單次提問到可重複使用的指令
    ◆ 什麼是 Skill:把固定的工作流程、規則與範例打包成 AI 可重複執行的能力
    ◆ Skill 觀念:Skill 與 Prompt、知識庫的差異與適用時機
    ◆ 如何建立 Skill:撰寫用途說明、執行步驟、輸出格式與範例
    ◆ 封裝 Skill:整理成可分享的檔案,讓他人直接載入使用
    ◆ Skill 種類:文件產出、資料整理、寫作風格、工作流程等
    📢使用軟體:Gemini、Claude

    🎯第 4 堂|2027/3/17(三)18:30–21:30|AI 簡報工作術:快速產出可提案的專業簡報
    ◆ AI 簡報製作流程:從資料整理、大綱規劃到產出簡報
    ◆ 可編輯的簡報:產出 PPTX/Google 簡報,再自行修改文字與版面
    ◆ 不可編輯的簡報:以圖片或 PDF 形式快速產出完整簡報
    ◆ 如何快速套版:將內容套用到公司或自訂的簡報範本
    ◆ 簡報的 Skill:建立固定風格與版型的簡報 Skill
    ◆ 生成簡報用圖片:以 AI 生成插圖、圖示與背景圖
    📢使用軟體:ChatGPT、Gemini、Gemini Notebook、Claude


    🎯第 5 堂|2027/4/7(三)18:30–21:30|AI Agent 代理:讓 AI 幫你處理電腦裡的工作
    ◆ 什麼是 AI Agent:從「回答問題」到「代為執行任務」
    ◆ Agent 與一般聊天 AI 的差異:可讀寫電腦檔案、自行完成多步驟工作
    ◆ 地端 AI 應用:授權本機資料夾,讓 AI 整理檔案、批次處理文件
    ◆ 安全觀念:權限設定、資料存取範圍、執行前確認
    ◆ 情境示範:檔案歸類、資料彙整、文件批次產出
    📢使用軟體:第5堂課程多數實作內容須使用 Claude Pro 付費方案,請學員依個人需求自行評估是否訂閱。未訂閱者可能無法完整操作課程所示範之部分功能。(Claude Pro版月費約台幣640元)

    🎯第 6 堂|2027/4/14(三)18:30–21:30|行銷素材速成:AI 生成社群圖片與宣傳影片
    ◆ 行銷素材規劃:依通路(社群貼文、海報、廣告)決定尺寸與風格
    ◆ 生成圖片:撰寫圖片提示詞,控制風格、構圖與色調
    ◆ 圖片修改:局部修改、加入文字、維持品牌風格一致
    ◆ 生成影片:以文字或圖片生成短影音
    ◆ 素材版權與使用注意事項
    📢使用軟體:ChatGPT(圖片)、Gemini(圖片、影片)


效益及對象

效益及對象

預期效益

1.熟悉主流AI工具及應用技巧,提升職場AI操作與數位應用能力。
2.掌握Prompt、Skill及AI Agent應用,優化日常工作流程與資料處理效率。
3.運用AI建立知識庫,強化文件整合、資訊查找及知識管理能力。
4.培養AI簡報、圖像及影音製作能力,提升數位內容產製效率與品質。
5.建立AI協作及資安觀念,促進AI工具於企業日常業務之實務應用。

適合對象

想提升工作效率的上班族、主管與行政人員,無需程式背景。



時間地點

時間地點

課程日期:116/02/17~116/04/14
詳細授課日期

詳細授課日期

116/2/17、3/3、3/10、3/17、4/7、4/14 ,每週三,時數共18小時
關閉課程場次

上課時段:週三 18:30~21:30

授課時數:18 小時

課程編號:DT02MC161150098

主辦單位:台北市進出口商業同業公會_國貿學苑

上課地點:線上_遠距教學



學員好評

從對AI只是平面文字的問答,提升到影音/圖像/會議/簡報多面向的應用學習,未來如有工作應用,將會使用這些技能。
老師針對使用AI進行影音剪輯有詳細的講解,能針對公司宣傳的影片能有更多元的應用。
提供影片回放機制,讓我們針對不熟悉的內容,可以再回家溫習。


備註說明

●課程保留退費說明
1.【課程保留或轉讓】
可於開課前擇一方式辦理異動申請,且僅限申請一次
(1)將上課名額轉讓他人。
(2)轉報其他課程班次。
(3)申請保留課程,有效期1年,且不得再要求退費。

2.【退費處理方式】
(1)開課日前及開課當日提出者,退還已繳學費70%。
(2)若於開課後上課總時數未達1/3前提出者,退還學費50%。
(3)若課程已進行超過1/3時數(含),恕不予退費。
(4)若因人數不足或其他不可抗力因素致未能開班時,將全額退費。

3.退費申請書
退費須填寫退費申請書,並執原收據辦理,退費時間將依本會作業流程辦理。
課程諮詢
承辦人:彭依帆(課程)、郭阿賓(報名)/電話:02-25813521 分機413、423/電子信箱:yvonne@ieatpe.org.tw