🎁【IEAT會員1+1優惠】AI智慧辦公與Office應用實務班

ITBS國貿學苑最新課程一覽表 高階策略、創意與服務、企業管理、商業談判與溝通、財務會計、網路電商、國貿實務、中國大陸市場、國際市場、產業趨勢動態、幸福人生

課程、課程總覽、國貿實務、高階課程、商用英文、進出口通關、商用日文

🎁【IEAT會員1+1優惠】AI智慧辦公與Office應用實務班

🎁【IEAT會員專屬競爭力方案：課程1+1優惠】
1.IEAT會員報名指定課程（部分課程不適用），即可享「兩人同行、一人免費」優惠；三人以上報名另享團體優惠。
2.本優惠不得與其他折扣方案併用（含折扣碼、抵用券及其他優惠活動）。
3.若不符合本專案資格者，仍可使用折扣碼或抵用券，並請來電由專人協助調整優惠金額。
4.報名時請選擇「多人報名」，暫勿繳費，並聯絡郭先生協助確認與調整優惠金額。
☎ 02-2581-3521 分機423
📧 apin@ieatpe.org.tw
5.活動期間自即日起至2026年11月30日止，優惠名額有限，額滿或活動截止後即恢復原價。
6.IEAT保留活動內容調整、修改及最終解釋之權利。
-----------------------------------------------------------------------------------

AI 不只是幫你寫文字，更要真正幫你「把工作做完」！

每天都在處理Word、Excel、企劃書、報表與簡報，卻還是花大量時間在資料整理、格式調整、函數查找與內容修改嗎？

AI工具快速發展後，真正拉開工作效率差距的，不只是「會不會使用AI」，而是能不能把AI真正整合進日常辦公流程。

本課程以實際工作情境出發，帶領學員從AI提問技巧開始，進一步結合Word文件製作、數百頁長文件管理、Excel函數與資料整理、VBA自動化、樞紐分析，以及Gemini Notebook多文件彙整與簡報生成，讓AI從單純的聊天工具，真正成為你的辦公助手。

【三大課程亮點】
✅ AI × Word｜文件、企劃書一次升級
從 AI 文字生成、企劃架構，到 Word 排版、目錄、章節編號及長文件管理，快速完成專業商務文件與大型企劃書。
✅ AI × Excel｜資料整理、分析、自動化一次掌握
從 IF、INDEX/MATCH、VLOOKUP、條件加總，到資料清理、多表整併、VBA 與樞紐分析，解決日常最常遇到的 Excel 工作難題。
✅ Gemini Notebook× 簡報｜大量資料快速變成果
整合 Google 文件、PDF、簡報等多元資料來源，快速完成資料彙整、摘要、資訊圖表與簡報內容，大幅縮短從「找資料」到「完成簡報」的時間。

無論你是外貿業務、業助、船務、單據處理、海外採購、產品經理，或需要管理團隊與製作大量文件的主管，都能把課堂所學直接帶回工作現場使用。讓 AI 不只幫你回答問題，而是幫你完成文件、整理資料、分析報表、做好簡報，真正升級你的辦公效率！
全新課程

講師介紹

蘇世榮

辦公軟體應用整合顧問。大傳教育顧問有限公司、智薪資通股份有限公司、巨匠電腦及軟體協會專業講師。專長為以實際案例化繁為簡融入教學，有效解決企業人第一線作業困擾，成功提升工作效率。

價格說明

  • 一般學員價格

    課程定價NT$4600
    優惠價NT$4300

  • 台北市進出口公會會員價

    會員價NT$4100
    優惠價NT$3800
  • 全新課程

※國貿學苑部分課程可提供企業包班內訓，並依需求提供客製化服務，歡迎來電洽詢。

※優惠價：指開課三天前(含例假日)完成繳費者，則享有優惠價。

※會員價：指台北市進出口商業同業公會會員，非本會會員歡迎加入公會（https://www.ieatpe.org.tw/about/join.aspx?），以享課程優惠。

※現職教師亦同享會員優惠價，請於報名時寫各單位職稱，並於報到時出示教師證。

課程資訊

課程內容

課程內容

  1. 一、AI協助Word的小助手
    1. 讓AI聽懂問題技巧一
    2. 讓AI聽懂問題技巧二
    3. 讓AI聽懂問題技巧三
    4. 常用的文字美化技巧
    5. 常用的段落設定技巧
    6. 常用的頁面設定技巧
    7. 圖文整合的技巧
    二、快速完成500頁企劃書
    1. AI建立企劃書大綱
    2. 由大綱建立Word章節主題
    3. AI協助建立大綱內容
    4. 修改AI內容方向
    5. 2分鐘快速美化企劃書主題
    6. 2分鐘美化500頁企劃書內容
    7. 5秒完成目錄
    8. 建立章節編號
    三、長文件的完整功能
    1. 分頁符號與分節符號的差別
    2. 目錄的建立
    3. 大綱編號的建立
    4. 建立圖目錄的前置動作
    5. 建立表目錄的前置動作
    6. 建立圖目錄和表目錄
    7. 頁首頁尾的使用
    8. 設定不同章節有不同頁首頁尾
    9. 加入紙張方向橫向的表格
    四、Excel 函數與報表架構
    1. 詢問AI如何使用IF的函數
    2. 詢問AI如何使用INDEX/MATCH的函數
    3. 詢問AI如何使用VLOOKUP函數
    4. 詢問AI如何加總符合單一或多個條件的數值
    5. 詢問AI如何計算工作時數
    6. 詢問AI如何因應個資法，如何讓人名中間的字變「O」
    7. 詢問AI如何撰寫VBA
    五、符合部門場景的 Excel 應用
    1. 設定格式化條件讓數字資料更清楚
    2. 如何快速找出重覆的資料
    3. 數字格式的設定
    4. 將數值的日期轉成真正的日期
    5. 資料的分割和合併
    6. 輸入好的直向資料如何轉成橫向資料
    7. 如何讓中文字可以依我的需求做排列
    8. 二欄的資料交叉排列到同一列
    9. 將同一儲存格中多列的資料拆開到單一儲存格中
    10. 將多張工作表的資料合計到一張工作表
    11. 將多個檔案的資料合計到一張工作表
    12. 不寫函數快速完成有條件的計算
    13. 只保留不重復的資料
    六、樞紐分析表的運用
    1. 樞紐分析表的運用
    2. 樞紐分析表的設定
    3. 交叉分析篩選器與時間表
    4. 樞紐分析表的分組
    七、Gemini Notebook專業簡報製作
    1. 支援的文件格式與來源說明
    2. 匯入 Google 文件、PDF、簡報
    3. 多文件同時匯入與管理方式
    4. 快速完成簡報
    5. 快速完成資訊圖表
    6. 簡報的修改


效益及對象

效益及對象

預期效益

1️⃣提升AI辦公應用能力，有效運用AI協助日常工作。
2️⃣強化文件製作效率，快速完成企劃書、報告及長篇文件。
3️⃣提升Excel數據處理能力，加速資料整理、分析與報表製作。
4️⃣強化資訊整合與簡報製作能力，快速將資料轉化為專業簡報。
5️⃣建立AI工作流程，降低重複性工作時間，提升工作效率與品質。

適合對象

外貿／國際業務人員、海外市場開發人員、外貿業務助理、船務及單據處理人員、海外採購人員、產品經理、貿易公司負責人及國貿業務主管。



時間地點

時間地點

課程日期：115/10/02～115/10/30
詳細授課日期

詳細授課日期

10/2(五)、10/5(一)、10/7(三)、10/14(三)、10/16(五)、10/21(三)、10/28(三)、10/30(五)
關閉課程場次

上課時段：週一、三、五 18:40～21:40

授課時數：24 小時

課程編號：DT02MC061150086

主辦單位：台北市進出口商業同業公會國貿學苑

上課地點：10樓1002會議室_台北市松江路350號10樓

交通資訊：捷運行天宮站 4 號出口，出站後左轉，步行約 2 分鐘【地圖】


學員好評

全新課程


備註說明

Q1｜沒有 AI 使用經驗，也可以參加嗎？
可以。本課程會從 AI 提問技巧開始，逐步帶領學員將 AI 應用到 Word、Excel、資料整理與簡報製作，不需要具備程式設計背景。
Q2｜這堂課與一般 AI 工具課有什麼不同？
本課程不只介紹 AI 功能，而是直接結合日常辦公情境。從 Word 文件、500 頁企劃書、Excel 函數、資料整併、VBA、樞紐分析到 NotebookLM 簡報製作，重點是讓學員建立一套真正可以應用在工作上的 AI 辦公流程。
Q3｜Excel 程度不好，會不會跟不上？
課程內容以實務問題為主，例如查找資料、條件判斷、加總、工時計算、重複資料處理、日期轉換及多檔案彙整等，並教你如何透過 AI 協助找到解決方法，而非只靠死背函數。
Q4｜Word 部分會學到哪些實用功能？
除了基本文字與版面美化外，還會進一步學習企劃書架構、目錄、大綱編號、分節、不同頁首頁尾、橫向版面，以及圖表目錄等長文件功能，適合需要製作企劃書、報告或大型文件的人員。
Q5｜上完課後，可以實際應用在哪些工作？
可應用於企劃書與報告製作、商務文件排版、Excel 資料整理與分析、跨檔案資料彙整、自動化報表、管理報表，以及多份資料快速整理成簡報等日常辦公情境，特別適合外貿業務、業助、船務、採購、產品經理及主管等職務。
課程諮詢
承辦人：林小姐(課程諮詢)、郭先生(報名繳費)／電話：02-25813521 分機416、423／電子信箱：ariellin@ieatpe.org.tw、apin@ieatpe.org.tw