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貿易業AI智能工作術

在快節奏的國際貿易戰場,你的日常是否也被這些高壓瑣事填滿?
⁉️絞盡腦汁發送多語系開發信,報價稍慢一步,訂單就被對手搶走。
⁉️肉眼死盯 Invoice 與 Packing List,深怕一個字母或材積(CBM)算錯,導致海關卡關、銀行拒付。
⁉️在海量規格書、供應商報價與海關數據中迷航,耗時又難以提煉重點。

外貿人的痛,在於把80%的精力耗費在「翻譯、核對、找資料」上。但現在,當對手已用AI實現「秒回信、秒抓錯」時,你不能再靠純手工苦幹!
「貿易業AI智能工作術」不是空泛的理論課,而是帶你用Google的AI工具(Gemini、NotebookLM、Gems),打造專屬工作流的實戰特訓營:

🚀 一秒破冰的「金牌業務」:用 Gemini 精準生成高轉換率開發信,結合 Deep Research 深度挖掘競品與海關數據,精準找買家。
🚀 過目不忘的「展場神助攻」:讓 NotebookLM 幫你吃透龐雜規格書,一鍵生成參展簡報與「專屬 FAQ 機器人」,面對百種客訴對答如流。
🚀 零失誤的「專屬外貿 App」:零程式碼!帶你用 Gems 封裝貿易 Know-how,打造會主動反問防呆的「智慧報價機」,以及一秒比對單據抓漏的「合規審查員」。

把繁瑣、枯燥、易出錯的庶務通通丟給 AI!將黃金時間留給高價值的談判與搶單。

帶上你的筆電,這堂課我們直擊痛點、現場實作。下課後,你帶走的將是一套「明天上班就能用」的全自動外貿工作流。奪回你的時間,準時下班,就從這裡開始!
20人已學習

講師介紹

劉基欽

現任:勉覺創新管理顧問有限公司 顧問
學歷:國立臺灣科技大學企業管理系碩士、國立中央大學資訊管理系
經歷:國際演講協會(D67) 講師團主席/講師團副主席/北區教育訓練主席
授課風格:劉老師擔任多年企業管理顧問,曾多次至美國Innosight、UCLA、SBI引進最新的「創新管理方法論」,回台在地化後,透過演講、寫作、培訓及企業輔導等方式,協助企業解决問題與提升員工能力。

價格說明

  • 一般學員價格

    課程定價NT$5600
    優惠價NT$5200
  • 台北市進出口公會會員價

    會員價NT$4800
    優惠價NT$4400
  • 課程滿意度

※國貿學苑部分課程可提供企業包班內訓,並依需求提供客製化服務,歡迎來電洽詢。

※優惠價:指開課三天前(含例假日)完成繳費者,則享有優惠價。

※會員價:指台北市進出口商業同業公會會員,非本會會員歡迎加入公會(https://www.ieatpe.org.tw/about/join.aspx?),以享課程優惠。

※現職教師亦同享會員優惠價,請於報名時寫各單位職稱,並於報到時出示教師證。

課程資訊

課程內容

  1. 📆5/15(五) Day 1:運用AI提升工作效率
    一、提示詞工程
    1.Gemini常見應用面向
    「演練」:Gemini應用於貿易工作面向與指令探索
    2.Gemini提問方式:角色扮演+工具設定+目的+輸出設定+參考資料
    「演練」:多語系市場開發信生成
    3.Gemini提問策略
    「演練」:Gemini提問策略演練

    二、NoteBookLM應用
    1.特定主題內容搜集與學習:運用探索(Discover Sources)與新增來源搜集資料
    2.對話設定與提示詞設計:輸出風格設計
    3.不同格式輸出設定與應用:心智圖/語音摘要/學習卡/簡報/資訊圖表等功能/YAML格式設計
    4.客服/FAQ機器人設置:建立產品技術規格機器人 (給參展業務使用)

    三、運用Gemini提升工作效率
    1.運用Gemini結合NBLM運用 /Gemini Live應用
    制定談判策略與Gemini Live應用
    2.運用Deep Research進行深度研究:特定主題知識研究與學習
    「演練」:匯入海關數據/競品報告提煉市場趨勢
    3.運用Nano Banana模型生成圖片、資訊圖表
    4 .運用Canva功能設計網頁/簡報/數位小工具
    運用自然語言設計網頁/簡報/數位小工具
    「演練」:運用Canva將研究結果用網頁呈現
    結合google 簡報,生成簡報
    「演練」:簡報生成
    運用Canva生成數位小工具協助自已
    「演練」:數位工具設計
    5.設計專屬自已的助手(Gem)


    📆5/22(五) Day 2:用 Google New Gems 打造 AI 迷你應用程式
    一、Google New Gems平台導覽與應用思維
    1.從Chat到App:為什麼我們需要「迷你應用程式」?
    2.介面導覽:預建(Pre-built)與自訂(Custom)的差異
    3.痛點盤點:貿易現場的「應用程式化」思維(哪些工作值得做成 App?)
    「演練」:痛點盤點

    二、預建 Gems 體驗與改造實戰
    1.試用預建 Gems:體驗官方提供的「寫作教練」或「腦力激盪」Gem
    2.改造實戰(Remix):將「通用寫作教練」改造為外貿英文書信教練」
    3.參數微調:鎖定語氣(Formal/Business)、鎖定術語(Incoterms 2020)

    三、輸出型 App 開發——智慧報價生成器
    1.定義應用程式目標:輸入客戶需求 → 輸出完整報價單(Quotation)。
    2.指令封裝:設定固定欄位(FOB/CIF、交期、付款條件)
    3.防呆機制:教導 Gem 當資訊不足時,主動反問使用者(如:「請提供港口名稱」),而非瞎編

    四、判斷型 App 開發——貿易合規審查員
    1.知識庫掛載(Knowledge Base):上傳「公司出口規範」或「產品檢驗標準」PDF
    「演練」:知識庫掛載
    2.任務邏輯設定:建立「Invoice 比對 Packing List」的自動化流程。
    「演練」:任務邏輯設定
    3.壓力測試:丟入一份有錯誤的模擬單據,看 Gem 能否抓出問題(如:材積計算錯誤)。
    「演練」:壓力測試

    五、團隊協作與工作流發布
    1.分享與連結:如何將做好的 Gem 透過連結(Link)分享給同事。
    「演練」:New Gem分享
    2.協作演練:業務 A 用「開發信 App」開發客戶 → 業務助理 B 用「報價 App」接手處理。
    「演練」:綜合演練
    3.版本控管:當流程改變時,如何更新你的迷你應用程式

效益及對象

預期效益

⏱️ 省下 80% 庶務時間:讓 AI 秒寫多國語言開發信、統整市場報告,不再為文書作業加班。
🚫 消滅單據人為失誤:運用 AI 自動交叉比對 Invoice 與 Packing List,精準抓漏,實現出貨零出錯。
🚀 參展提案火力全開:快速將龐雜的規格書轉化為精美簡報與專屬 FAQ 機器人,用專業加速成交。
🤖 帶走專屬 AI 應用程式:零程式碼!親手打造專屬公司的「自動報價機」與「審單助理」,明天上班直接啟用。

適合對象

🔸外貿業務 / 海外市場開發 (Sales & BD):需要大量撰寫多語系開發信、挖掘海外潛在客戶、並期望能秒速產出報價單與市場洞察的「前線搶單人員」。
🔸外貿業助 / 船務 / 單據處理人員 (Sales Assistant & Shipping):每天需處理大量 Invoice、Packing List,渴望擺脫肉眼核對,運用 AI 系統自動防呆抓漏、確保出貨單據零容錯的「後勤守護者」。
🔸海外採購 / 產品經理 (Sourcing & PM):需要快速消化海量供應商報價與複雜規格書,或需頻繁製作參展型錄、產品簡報與外文 FAQ 的「產品控管者」。
🔸貿易公司負責人 / 團隊主管 (Owner & Manager):期望將資深員工的「報價邏輯」與「審單經驗」無痛轉化為公司專屬的內部 AI 應用程式,藉此提升全公司工作效率與傳承 Know-how 的「決策者」。

時間地點

課程日期:115/05/15~115/05/22
詳細授課日期

詳細授課日期

5/15、5/22
關閉課程場次

上課時段:週五 09:30~16:30

授課時數:12 小時

課程編號:DT02MC061150030

主辦單位:台北市進出口商業同業公會國貿學苑

上課地點:9樓903會議室_台北市松江路350號9樓

交通資訊:捷運行天宮站 4 號出口,出站後左轉,步行約 2 分鐘【地圖】

學員好評

全新課程

備註說明

●課程保留退費說明
1.【課程保留或轉讓】
可於開課前擇一方式辦理異動申請,且僅限申請一次
(1)將上課名額轉讓他人。
(2)轉報其他課程班次。
(3)申請保留課程,有效期1年,且不得再要求退費。

2.【退費處理方式】
(1)一日內課程
-開課前3日(含假日)以上提出退費申請者,退還已繳學費70%。
-開課日前3日(含假日)以後提出者,恕不予退費。
-若因人數不足或其他不可抗力因素致未能開班時,將全額退費。

(2)一日以上課程
-開課日前及開課當日提出者,退還已繳學費70%。
-若於開課後上課總時數未達1/3前提出者,退還學費50%。
-若課程已進行超過1/3時數,恕不予退費。
-若因人數不足或其他不可抗力因素致未能開班時,將全額退費。

(3)退費申請書
退費須填寫退費申請書,並執原收據辦理,退費時間將依本會作業流程辦理。
課程諮詢
承辦人:林小姐(課程諮詢)、郭先生(報名繳費)/電話:02-25813521 分機416、423/電子信箱:ariellin@ieatpe.org.tw、apin@ieatpe.org.tw